Surat keterangan mahasiswa aktif merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi untuk membuktikan bahwa seseorang masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif di semester dan tahun akademik tertentu. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan antara lain untuk mendaftar beasiswa, kehilangan KTM, kehilangan KRP/slip pembayaran UKT, tunjangan penghasilan orang tua, tunjangan kesehatan/BPJS, dan tunjangan paspor. 

Alur pembuatan surat keterangan mahasiswa aktif : 

1. Mahasiswa dapat mengakses website https://sadewa.upnyk.ac.id/
   
2. Login menggunakan NIM dan password BIMA serta checklist verifikasi “aku bukan robot”
3. Setelah itu, klik bagian administrasi dan kemudian surat aktif kuliah
4. Mengisi surat permohonan keterangan aktif berupa mengisi keperluan, tahun akademik, tempat tanggal lahir, alamat sekarang, serta melampirkan screenshot pembayaran UKT, transkrip nilai yang sudah ditandatangani
5. Bila keperluannya berkaitan untuk beasiswa maka cantumkan nama instansi pemberi beasiswa dan link informasi beasiswa, serta lampirkan file informasi dari calon pemberi beasiswa
6. Surat dapat dicetak mandiri atau pun datang mengambil ke rektorat lantai bawah